从财务调查的角度来看，每个建筑项目基本上都是整个公司会计结构中的个人实体。简而言之，每个项目就像一个拥有自己的会计设置和需求的个人公司。在一个以前的帖子，我谈到了估计项目成本的关键要素。但是，设置自己有效，有效地估算一个建设项目只是管理项目财务状况的第一步。在这里，我将解释我的公司如何组织和跟踪支出，并进行必要的调整以保护项目和公司的财务状况，同时维护质量构建。
在构造过程中井井有条
构建前，是签署建筑协议到现场工作时的一段时间，它具有许多重要的步骤，这些步骤以估算为基础为基础。在此阶段，估算中包含的信息将转移到公司的会计软件和公司的项目管理软件中。对于某些公司而言，这些系统是相同的。在TDS，我们使用QuickBooks为了定时，会计和客户发票，以及BuilderTrend用于项目管理。BuilderTrend是一个基于云的建筑管理平台，为我们提供了一个存储项目文档的地方，即构建图，规格，估算，贸易合伙人的建议等 - 管理客户和贸易 - 合伙人的通信，并管理最终- 诸如打孔列表和保修之类的项目。
我的估计电子表格有几个摘要选项卡，这些标签由一般估计摘要填充。每个选项卡都有一个专门的目的。例如，一个选项卡允许将我的估计值的成本代码分解导入QuickBooks和BuilderTrend。付款时间表，木工材料起飞，建筑许可费用以及透明预算的客户摘要是主要估计电子表格创建的其他专业摘要。这使我能够通过链接的电子表格选项卡将数据转发并重组，从而节省自己和TDS生产团队时间，从而使我充分利用了我的估计输入。
生成有用的报告
随着项目预算设定为QuickBooks，我们的生产团队的时间表信息同步，我们的簿记员可以为团队提供许多指示该项目财务状况的报告。估算到实用的报告在整个工作中都用于跟踪自我绩效的劳动力，物质购买和贸易伙伴账单，以估计的内容。随着项目的发展，每个项目的估计到实性报告都用于填充正在进行的报告或WIP。
在处理了所有收据，发票和本月的时间卡后，我们的WIP每月执行。这为团队提供了几个关键绩效指标，这些指标显示了该项目的整体财务状况。使用估算中的售价和成本成本的数字，然后添加已处理以生产基线的变更单，WIP报告随后适用所有以商品成本支付的款项 - 劳动，材料和材料和贸易伙伴 - 基准。
使用报告进行调整
使用此数据以及当前的估算报告以及与首席木匠或项目经理提供的估算中所缺少的任何过度，未成年或项目有关的信息，我们对估计的成本到完整的估计成本进行了手动调整专栏，为我们提供了完成完成后对工作成本的最佳估计，并估计了最终的毛利润利润率。比预算较低的GP称为滑移或滑倒，较高的GP称为抓地力或抓地力。WIP上的下一列全部直接处理下/超额销售。大多数普通公司都希望在所有项目上维护所谓的“过度灌输”。这意味着该项目是由客户的资金而不是公司的资金或信贷资助的。虽然对客户无关的信息，但是让了解公司总体现金流以及如何受个人项目影响的管理人员很重要。
每个项目的成功财务管理对于建筑公司的长期生存至关重要。尽管很容易走到工作现场，并检查墙壁或斜坡是否紧密，但没有正确的工具可以通过查看项目数据的正确工具，项目的财务状况似乎是不透明的。以估计为基础的估计，任何规模的公司都可以使用簿记和项目管理软件来开发公司领导需要做出正确的决定的详细报告，以帮助维护公司的未来。
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